在这些充满挑战的时期，企业正在苦苦挣扎。困难的情况尤其影响小公司和自由职业者。即使在最好的时候，管理企业和保持现金流也不容易。 掌握财务状况与防止破产有关。事实上，现金流不畅是 82% 的小企业倒闭的原因。 通过实施有效的在线发票，您可以尽快获得付款并降低可能的财务风险。 节省时间和金钱 在危机时期，有必要尽可能削减行政成本。无纸化发票可将成本降低 60%。纸张的平均成本远高于购买成本。存储、设备和回收等相关费用也应考虑在内。 最大限度地减少纸张数量不仅可以降低成本，还可以减少员工手动创建发票所花费的时间。办公室工作人员将三分之一的时间花在行政上，我们都知道时间就是金钱。 与其将时间浪费在归档和管理纸张上，不如将更多时间投入到直接影响利润的任务上。
将您的发票数字化不仅可以显着节省货币资源。 节省纸张、存储空间，最重要的是，节省时间。 跟踪费用 坚持您的财务计划始终是明智之举，在不确定时期更是如此。在线发票软件通过生成财务报告来帮助跟踪您的费用。 大致了解您的成本和利润可以让您（和您的会计师）监控您的财务状况。一旦税收季节到来，您只需点击鼠 新西兰手机号码列表 标即可获得应付账款和应收账款。 自动化 自动开票过程消除了大量的压力。在线发票软件使您能够设置定期和定期发票，从而简化所有付款流程。 一遍又一遍地手动记下相同的信息可能非常耗时。使用软件可以存储所有信息并准备好再次使用。 这些功能的好处确保您永远不会错过发送发票并降低发送太晚的风险。在线发票软件可确保您的发票即时交付。 这个过程毫不费力，没有人为错误的余地。
确保付款 发送发票只是工作的一半。与其希望您能按时收到付款，不如采取措施促进付款流程。在线发票软件提供了在发票本身中直接包含一种付款方式的可能性。 逾期付款可能会导致一系列问题——无法支付租金、支付工资或与供应商结清债务。多达64% 的小企业等待延迟付款。 您越容易寄出发票，就越容易收到付款。时期。 为了提高按时支付发票的机会，您可以自动发送提醒客户付款到期的电子邮件。对于那些仍未按时付款的人，对所有逾期发票收取费用是帮助您控制资金的绝佳解决方案。 提高安全性 鉴于最近的数据泄露丑闻，保护数据应该是您的首要任务。使用在线发票软件，所有信息都安全地存储在云端并加密。 通过在线移动您的发票流程，最大限度地减少数据丢失或被盗的可能性。信誉良好的软件使用类似于银行中保护存储信息的高级协议。